对外合作科
负责对外联络、项目谋划、项目申报、项目争取、招投标、合同签订及本处日常综合性事务等管理工作。主要职责如下:
1.积极向各级政府争取项目支持,协助分管处长负责各类基建项目的申报,筹措基本建设资金;
2.加强对外联系,与各类市场主体和政府部门探索适合学校实际情况的合作共建模式,争取更多的建设项目落地;
3.根据学校建设总体规划、阶段性建设计划,在政府主管部门的指导下,协助分管处长谋划具体基建项目,并完成项目可研报告和立项;
4.协助分管处长做好“南扩”相关事宜,积极争取项目落地;
5.协助分管处长起草本处年度工作计划和工作总结,协助分管处长做好本处管理制度的“废、改、立”工作;
6.负责处内会议、公文、网络、宣传、人事、资产、印章、工会、保密、工程项目档案以外的档案管理等工作;
7.负责草拟本处综合经费(工程项目除外)年度预算编制,协助分管处长做好预算执行绩效自评工作;
8.配合学校相关部门完成基建项目工程勘察、设计、规划、环评、可研、图纸审查、施工、监理、检测的招标及与此有关的对外联系工作,并完成相关招标文件及合同的起草、会签和合同签订工作;
9.配合项目组和其他科室完成其他需履行招投标手续(论证、咨询、三通一平、家具设备及其他甲控乙招采购等)的工程招标及与此有关的对外联系工作;
10.基建项目合规性检查及各种迎检材料的准备、上报、反馈和整改;
11.协助处领导做好综合协调、督查督办、日常事务管理工作;
12.完成处领导交办的其它工作。
规划设计科
负责项目校园规划、土地征收、手续办理、勘察设计、洽商变更管理等工作。主要职责如下:
1.负责编制、修订校园建设总体规划和学校事业发展五年建设规划;负责学校基建计划的编制、调整和执行等工作;
2.负责立项申请、项目建议书、可行性研究报告及规划设计等相关工作,并组织相关人员确定项目投资估算和投资概算;
3.负责土地、规划及工程项目的报建(备案)等前期手续办理;负责项目消防、人防、环保、市政、自来水、电力、燃气、通讯等行政审批手续办理;
4.负责制定、下达项目勘察、规划、设计任务书及建设标准,在设计阶段进行工程造价控制,并核实在设计成果文件中的落实情况;
5.参与基建相关的招标和采购工作,负责勘察、可研报告、设计公开招标的技术工作;
6.按照上级部门批准内容组织基建工程项目初步设计、施工图设计,组织图纸审查、图纸优化等工作;
7.协助工程管理科在施工过程中的设计变更管理工作,完成施工图优化、竣工图确认工作;
8. 配合工程管理科完成项目竣工验收工作。承担工程验收中规划核实、环保节能及其他相关程序的处理;
9.完成处领导交办的其他工作。
预算管理科
负责工程项目的投资预算、审计、支付及工程档案等管理工作。主要职责如下:
1.负责编制基建项目年度预算和支付工程款项,并建立预算、支出台账,按学校要求做好预算执行绩效自评工作;
2.负责基本建设项目造价管理。对工程项目立项申报资料中的估算、概算、预算指标进行审核,组织编制项目工程量清单及控制价;在施工合同签订前,组织审核中标施工单位的已标价工程量清单;施工合同签订后,组织审核已标价工程量清单的工程量;
3.参与施工合同的会签和初步设计、施工图纸的会审,并就投资造价提供决策依据;参与工程变更和现场签证的预算审核,及认质认价等工作;
4.负责工程进度款审核、工程变更洽商的经济审核,参与工程验收,组织编制及审核工程竣工结算,配合审计部门完成全过程跟踪审计工作;
5.负责学校基本建设项目的数据统计和上报工作,做好工程建设相关档案的管理;
6.完成处领导交办的其他工作。
工程管理科
负责基本建设新建和改扩建项目的现场施工管理和组织协调工作,涉及质量、进度、安全及工程支付等方面,统筹协调各参建单位,主要职责如下:
1.认真贯彻执行国家相关的法律、法规和学校的各种规章制度,严格按照国家工程建设质量标准和施工规范进行基本建设新建工程施工全过程管理;
2.配合完成基建项目的方案设计、初步设计、施工图设计、内部图审工作;
3.负责提供年度资金使用计划,负责完成进度款等款项支付表的流转审核手续;
4.负责施工的前期准备和做好开工前场地旧物拆移、障碍排除及“三通一平”工作;
5.负责组织技术交底会议。审查施工组织设计,工程进度、工程变更单等施工技术资料;
6.依据工程合同内容和工程招标文件精神,严格控制工程质量,工程造价和工程施工工期,抓好现场的文明施工和安全管理(包含处内其他安全工作);
7.认真检查监理单位履行《监理合同》情况,督促监理工程师对施工过程的严格监控,参加工程监理例会;
8.负责组织召开工程现场办公会,及时解决工程中存在的具体问题。检查施工现场进度和工程质量,处理质量事故。严格控制和规范设计变更签证;
9.对进场材料、设备、半成品等进行质量检查及确认,组织开展材料、设备的询价、定价工作;
10.负责勘察、设计、施工、监理等单位的协调工作,监督施工单位对所有工程材料的检验,负责组织相关部门(勘察、设计、施工、监理、使用等单位),做好分部、分项及单项工程的检查、验收工作;
11.负责组织相关部门(规划、消防、设计、勘察、监理、避雷等单位),做好工程竣工验收工作。办理工程竣工验收后工程备案各项手续工作;
12.督促施工单位按合同约定及时送达竣工结算报告和提交竣工图资料,配合造价管理科及审计部门做好工程结算审计工作,配合其他科室做好工程项目的档案整理及归档工作;
13.负责合同期内的工程项目质保期的维修服务,定时走访使用单位,及时反馈用户意见,监督施工单位完成工程质量保修工作;
14.协助分管处长,对接项目负责人,协调各方面关系,督办项目负责人履职尽责;
15.完成处领导交办的其他工作。
创新港工程建设指挥部
综合部科长职责:
1.负责做好基建处日常综合性事务工作。
2.负责做好项目工程款支付及工程档案等工作。
3.完成处领导交办的其他工作。
工程部科长职责:
1.负责南扩项目的工程管理工作。
2.协助工程管理科完成相关工作。
3.完成处领导交办的其他工作。
项目负责人职责
1.根据项目需要,组建具体项目组,成员按照学校文件执行;
2.项目负责人带领项目组负责项目建设的全过程管理的具体工作:包括技术管理、工作组织、内外协调、图纸会审、认质认价、 验收备案、工程移交、质量保修、档案资料移交等;
3.监督检查施工现场,开展安全生产检查,负责组织工地例会、项目专项推进会及项目竣工验收会议;
4.负责施工过程中的设计变更的提出、初步论证,按照学校文件执行变更签证程序;
5.接收分管处长的领导、对接各业务科室,确保工作紧密衔接,流程规范有序;
6.组织相关的专项验收及竣工验收;
7.完成处领导交办的其他工作。