基建档案资料管理办法

来源:长江大学基建处  发布日期:2015年5月13日  点击次数:3315

 

为加强对档案的管理和收集整理工作,有效地保护和利用档案,结合本校特点,特制定本办法。

一、 归档资料的内容

        () 前期文件

1、动拆迁文件。

2、立项依据性文件。

3、项目建议书(含报请审批的报告与文本)、附件及批复。

4、可行性研究报告(含报请审批的报告与文本)、附件、环境影响评估报告及批复。

5、设计任务书及批复。

6、建设用地规划许可证及核准的地形图。

7、建设工程规划许可证及核准的建设工程位置地形图及总平面图。

8、规划、环保、消防、人防、绿化等审批文件。

9、工程水文、地质勘探报告。

10、方案设计及投资估算。

11、初步设计及工程概算。

12、施工图设计及工程预算。

13、工程结构,设计计算书及说明书。

() 综合性文件

1、施工招标、投标文件。

2、施工合同。

3、施工预算。

4、施工组织设计。

5、开、竣工报告。

6、工程质量事故报告及处理记录。

() 施工过程文件

1、分部、分项工程验收。

2、隐藏工程验收记录。

3、分部分项工程质量评定表。

4、建筑材料质量证明单,试验报告。

 () 监理文件

1、监理合同及招投标文件。

2、各施工阶段的质量评估报告。

3、单位工程质量评估报告。

() 竣工验收文件

1、建设工程竣工验收备案表。

2、监理单位工程质量评估报告。

3、施工勘探,设计单位验收报告。

二、 资料的收集与整理 

 () 基建处在综合管理科设立档案馆员岗位,负责基建档案的接收、整理、查询工作;基建项目完工后,向学校档案室移交完整档案。

(二)基建项目各阶段、各项目负责人有责任、有义务收集、整理、移交各自负责事项的档案材料。施工过程管理文件资料由项目负责人负责收集并向档案管理员移交。

(三)档案馆员由责任和义务开列档案目录方便相关人员收集准备资料,并分阶段、分项目催收各项资料。

 (四)基建项目完工后两个月内,档案管理员必须完善好所有资料并按规范整理成册。整理成册的档案经领导审阅同意后移交学校档案室,处内留存备份件。

(五)档案管理为项目建设服务,档案管理员应采取措施加强档案收集、查询、借阅等方面的管理。

三、 对损毁,丢失档案资料的要追案当事人的责任,根据情节批评教育重者给予行政处分。